Latest Events

مؤتمر التأمين الصحي الخامس عشر...

ملتقى التأمين الخليجي السنوي الرابع عشر لعام 2017...


إن جمعية الإمارات للتأمين قد تم إشهارها بموجب القرار الوزاري رقم (62) لسنة 1988م , وفي إطار القانون الاتحادى لهيئة التأمين رقم (6) لسنة 2007م, في شأن شركات ووكلاء التأمين , تهدف إلى تنمية وتدعيم التعاون بين شركات ووكلاء التأمين الأعضاء ودراسة احتياجات ...

النظام الأساسي واللائحة الداخلية للجمعية


  • اللائحـة الداخلية

    لجمعية الإمارات للتأميـن

    _________________

     

    استنادا إلى أحكام المواد 16 ، 48 في النظام الأساسي لجمعية الإمارات للتأمين .

    تعتبر أحكام هذه اللائحة نافذة المفعول اعتبارا من تاريخ إقرارها من قبل مجلس ادارة الجمعية .

     

    أولاً : إختصاصات مجلس الإدارة

     

    يختص مجلس الإدارة بما يلي:

    1. إدارة الجمعية والإشراف على أوجه النشاط فيها وله وحده حق تمثيل الجمعية والنطق باسمها في الداخل والخارج.
    2. إصدار اللوائح الداخلية والقرارات المناسبة التي تكفل حسن سير العمل في الجمعية وتطبيق أهدافها وأيضاً الإشراف على تطبيق هذه اللوائح والقرارات.
    3. مناقشة وإقرار كافة المسائل المالية والإدارية.
    4. اتخاذ القرار بشأن التوصيات التى تحدد تشكيل اللجان الفنية وتحديداً اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية الفرعية ، وذلك لدراسة أي موضوع يتعلق بنشاط الجمعية والأهداف التي قامت من أجلها والبت فيما تقدمه هذه اللجان من توصيات خاصة فيما يتعلق بتشكيل اللجان الفنية المشتركة مع الجهات المعنية الخارجية .
    5. إختيار الإداريين والمشرفين من بين أعضاء الجمعية لأوجه النشاط المختلفة.
    6. تعيين أمين عام للجمعية وتحديد راتبه واستحقاقاته.
    7. دعوة الجمعية العمومية لعقد إجتماعاتها العادية وغير العادية وتنفيذ قراراتها وبحث توصياتها.
    8. النظر في شكاوى الأعضاء أو التي تقدم ضدهم والفصل فيها أو تقرير إحالتها إلى المجلس التأديبي.
    9. دراسة التعديلات أو الإضافات على النظام الأساسي وعرضها على الجمعية العمومية.
    10. بحث طلبات العضوية وإصدار القرارات بشأنها.
    11. إعداد التقرير السنوي لأوجه النشاط المختلفه للعرض على الجمعية العمومية.
    12. إعداد الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية ومشروع الموازنه التقديرية للسنة المقبلة.
    13. النظر في إمكانية إعادة العضوية إلى الأعضاء الذين سقطت عضويتهم.
    14. منح رئاسة الجمعية الفخرية لمن يرى المجلس فيه الكفاءة اللازمة للمساعدة في تحقيق أهداف الجمعية.
    15.  منح العضوية الفخرية على ألا يزيد العدد عن عشرة أعضاء في السنة الواحدة مع إعفائهم من إجراءات رسوم العضوية.
    16.  ترشيح عضو من أعضاء مجلس إدارة الجمعية للتمثيل في مجلس إدارة هيئة التأمين .
    17. تشكيل اللجان الخاصة لدراسة أي موضوع يتعلق بنشاط الجمعية عدا اللجان الفنية التي يصدر قرار خاص بتشكيلها من قبل مجلس الإدارة .

     

    ثانياً : اختصاصات وصلاحيات السيد رئيس مجلس الإدارة

    رئيس مجلس الإدارة هو رئيس الجمعية للجمعية ويمثلها أمام القضاء وأمام الوزارات والدوائر والجهات الرسمية المختلفة, كما يمثلها أمام الغير ويقوم نائب الرئيس مقام الرئيس حال غيابه أو قيام مانع لديه.

     

    ويجب على الرئيس تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس أو أن يشـرف على تنفيذها وأن يتقيد بتوصيات المجلس , إضافة إلى المهام و الاختصاصات والصلاحيات الآتية :

     

    1. الإشراف على ادارة أعمال الجمعية وكافة اوجه نشاطاتها الفنية والمالية والإدارية ويراقب حسن سير العمل فيها ويعمل على تحقيق أهدافها .

     

    1. دعوة مجلس الإدارة للانعقاد ويترأس اجتماعاته ويعمل على حسن سير أعماله ويشرف على تنفيذ قراراته من قبل الأجهزة المختصة في الجمعية.

     

    1. توجيه الدعوة باسم مجلس الإدارة للجمعية العمومية العادية وغير العادية للانعقاد بعد اتخاذ مجلس الإدارة قرار بذلك ويترأس اجتماعات الجمعية العمومية .

     

    1. توقيع التقرير المعد من قبل المجلس عن نشاط الجمعية خلال السنة المنقضية ويوقع على الميزانية العامة والحسابات الختامية بالاشتراك مع أمين الصندوق .

     

    1.  التوقيع بالاشتراك مع السيد أمين السر على محاضر جلسات مجلس الإدارة.

     

    1. تمثيل الجمعية في الداخل والخارج أمام الدوائر الرسمية وشبه الرسمية والشركات والهيئات والأفراد وتمثيل الجمعية أمام القضاء بكافة درجاته وأنواعه بما في ذلك المحكمة الاتحادية العليا وله أن يتخذ الإجراءات القانونية مثل إقامة الدعاوى وطلب الإجراءات التحفظية والطعن في الأحكام الصادرة أمام محكمة الاستئناف والنقض وتوجيه اليمين وقبولها والصلح والإقرار وله استعمال الحقوق والصلاحيات الكاملة لحماية حقوق الجمعية أمام السلطات القضائية نيابة عن الجمعية .

     

    1. يعتمد توقيعه لدى وزارة العمل ودوائر الهجرة والجوازات للحصول على تأشيرات الدخول والإقامة ويجوز له تفويض من يراه لتحقيق ذلك والتوقيع على المراسلات المهمة الموجهة للوزارات والدوائر الرسمية وشبة الرسميـة.

     

    1. التوقيع على العقود والاتفاقيات التي تبرم من قبل الجمعية بعد إقرارها من قبل مجلس الإدارة .

     

    1. ترؤس وفود سوق التأمين في الدولة إلى المؤتمرات العامة لكل من الاتحاد العام العربي للتأمين والاتحاد الإفريقي الآسيوي للتأمين واعادة التأمين ويكون ممثلا لسوق التأمين في الدولة في كل من مجلس الاتحاد العام العربي للتأمين واللجنة التنفيذية للاتحاد الإفريقي الأسيوي للتأمين واعادة التأمين .

     

    1. تعيين العاملين في الجمعية باستثناء أمين عام الجمعية, ويحدد شروط عملهم ورواتبهم ضمن الموازنة التقديرية ويوجه العقوبات إليهم عند الاقتضاء وينهى خدماتهم . 

     

    1. النظر في استيفاء طلبات العضوية أو إعادة العضوية لشروط القبول تمهيدا لعرضها على مجلس الإدارة لاتخاذ القرار المناسب .

     

    1. تحديد كيفية تمثيل سوق التأمين في الدولة في الاجتماعات التي يدعو إليها مجلس التعاون لدول الخليج العربية .

     

    1. إجراء الاتصالات مع الاتحادات والجمعيات المماثلة للجمعية وذلك من أجل التنسيق معها . 

     

    1. التوقيع مشتركا مع نائب الرئيس أو أمين السر أو أمين الصندوق على الشيكات الصادرة عن الجمعية والنقل من الحساب الجاري إلى حساب الودائع الثابتة وبالعكس وتحويل النقد إلى الخارج .

     

    1. الموافقة على الصرف في حدود الموازنة التقديرية وذلك لشراء الموجودات الثابتة اللازمة لتسيير أعمال الجمعية ولمواجهة المصروفات العمومية والإدارية .

     

    1. للرئيس تخويل أي من العاملين في الجمعية صلاحية الصرف في حدود معينة .

     

    1. للرئيس حضور اجتماعات اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية والاشتراك في مداولاتها وتكون له ، في هذه الحالة رئاسة الجلسة .

     

    ثالثاً : اختصاصات وصلاحيات السيد نائب رئيس مجلس الإدارة :-

     

           يمارس السيد نائب الرئيس الاختصاصات والصلاحيات الآتية :-

     

    1. يقوم مقام الرئيس في حالة غيابه أو قيام مانع لديه ويمارس في هاتين الحالتين كافة الصلاحيات المخولة للرئيس بموجب النظام الأساسي للجمعية وهذه اللائحة الداخلية .

     

    1. لنائب الرئيس حضور اجتماعات اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية والاشتراك في مداولاتها وتكون له ، في هذه الحالة رئاسة الجلسة .

     

    1. التوقيع مشتركا مع الرئيس أو أمين السر أو أمين الصندوق على الشيكات الصادرة عن الجمعية والنقل من الحساب الجاري إلى حساب الودائع الثابتة وبالعكس وتحويل النقد إلى الخارج .

     

    رابعاً : اختصاصات وصلاحيات السيد أمين السر :-

     

           يمارس السيد أمين سر الجمعية الاختصاصات والصلاحيات الآتية :-

     

    1. العمل مع الرئيس على حسن سير العمل داخل المجلس والتأكد من اكتمال النصاب وسلامة اتخاذ القرارات .

     

    1. التوقيع مشتركا مع السيد الرئيس على محاضر اجتماعات مجلس الإدارة .

     

    1. لأمين السر حضور اجتماعات اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية والاشتراك في مداولاتها وتكون له ، في هذه الحالة رئاسة الجلسة .

     

    1. الإشراف المباشر على أجهزة الجمعية ذات العلاقة بالأعمال الفنية والإدارية.

     

    1. التوقيع مشتركا مع الرئيس أو نائب الرئيس أو أمين الصندوق على الشيكات الصادرة عن الجمعية والنقل من الحساب الجاري إلى حساب الودائع الثابتة وبالعكس وتحويل النقد إلى الخارج .

     

    خامساً : اختصاصات وصلاحيات السيد أمين الصندوق :-

           

            يمارس السيد أمين صندوق الجمعية الاختصاصات والصلاحيات الآتية :-

     

    1. الإشراف العام على الأمور المالية للجمعية .

     

    1. التأكد من قيام الجمعية بمسك السجلات المحاسبية الأصولية .

     

    1. التأكد من تسديد الأعضاء لرسوم العضوية والاشتراكات السنوية .

     

    1. مناقشة الموازنة التقديرية للجمعية مع الأجهزة المختصة في الجمعية قبل عرضها على مجلس الإدارة وإبداء رأيه بشأنها لدى عرضها على المجلس.

     

    1. مناقشة الأرقام الأولية للميزانية والحسابات الختامية مع الأجهزة المختصة في الجمعية قبل عرضها على مجلس الإدارة وإبداء رأيه بشأنها لدى عرضها على المجلس .

     

    1. مراجعة عينات من القيود المالية للجمعية وعمليات الصرف وتقديم تقريره إلى مجلس الإدارة حول مدى سلامة المعاملات المالية للجمعية .

     

    1. مراجعة كشوف البنوك ومدى مطابقة الأرصدة الظاهرة فيها مع السجلات.

     

    1. التوقيع مشتركا مع الرئيس أو نائب الرئيس أو أمين السر على الشيكات الصادرة عن الجمعية والنقل من الحساب الجاري إلى حساب الودائع الثابتة وبالعكس وتحويل النقد إلى الخارج .

     

    سادساً : اختصاصات وصلاحيات أمين عام  الجمعية :-

     

    يمارس أمين عام الجمعية الاختصاصات والصلاحيات الآتية ويخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس ادارة الجمعية :-

     

    1. تسيير أعمال الجمعية وفقا للقوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة والنظام الأساسي للجمعية وهذه اللائحة الداخلية والقرارات والتوجيهات التي تصدر من الجمعية العمومية ورئيس مجلس الإدارة ومجلس الإدارة وفقا لخطط العمل التي يعتمدها المجلس .

     

    1. حماية مصالح الجمعية وتطوير أعمالها فنيا وماليا و إداريا .

     

    1. العمل على أن تكون سياسة الجمعية وممارستها الفنية متفقة مع الأسس العامة لأعمال جمعيات التأمين من حيث رعاية مصالح الأعضاء بالحياد التام الذي يفترض أن يكون عليه أمين عام الجمعية وكافة منتسيبيها .

     

    1. إعداد خطط عمل الجمعية للمدد التي يحددها مجلس الإدارة وتقديمها إلى رئيس المجلس ومن ثم إلى المجلس لاعتمادها .

     

    1. الإسهام فنيا في تطوير وتدعيم سوق التأمين في الدولة .

     

    1. إعداد الدراسات الفنية حول مختلف الأمور التي تهم أعمال التأمين في الدولة وتقديم الدراسات إلى مجلس الإدارة .

     

    1. جمع الإحصائيات عن سوق التأمين في الدولة وتبويبها واستخلاص النتائج منها وتقديم تقارير إحصائية مناسبة إلى مجلس الإدارة .

     

    1. دعوة اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية واللجنة القانونية وأية لجان أخرى تابعة للجمعية للانعقاد في حالة عدم انعقاد أي منها خلال فترة مناسبة .

     

    1. يشترك في إعمال اللجنة الفنية العليا دون أن يكون له حق التصويت ويقدم قراراتها وتوصياتها إلى رئيس المجلس والمجلس.

     

    1. حضور اجتماعات اللجان الفنية واللجنة القانونية وأية لجنة أخرى تابعه للجمعية والاشتراك في مناقشاتها دون أن يكون له حق التصويت .

     

    1. يبلغ الشركات الأعضاء بالقرارات الصادرة عن المجلس واللجان ويلاحق تنفيذ الأعضاء لتلك القرارات .

     

    1. إعداد الصيغة الأولية للتقرير السنوي الذي يصدر عن مجلس الإدارة حول نشاط الجمعية خلال السنة الماضية وتقديمه إلى رئيس المجلس والمجلس .

     

    1. تنفيذ القرارات الاستثمارية الصادرة عن مجلس الإدارة وبما يتفق مع تلك القرارات .

     

    1.  التوقيع مشتركا مع الرئيس أو نائب الرئيس أو أمين السر أو أمين الصندوق على الشيكات الصادرة عن الجمعية والنقل من الحساب الجاري إلى حساب الودائع الثابتة وبالعكس وتحويل النقد إلى الخارج وذلك بموجب التخويل الممنوح من الرئيس من  صلاحيات الصرف في حدود معينة .

     

    1. الصرف من السلفة المستديمة بحد أقصى 5000 درهم في كل معاملة صرف لمواجهة المصاريف العمومية والإدارية .

     

    1. تأييد مستندات الدفع والصرف من السلفة المستديمة .

     

    1. التوقيع على جميع المراسلات ذات العلاقة بأعمال الجمعية ( عدا تلك التي يجب أن توقع من قبل رئيس المجلس ) والتي لا تحتوي على التزام يخرج عن حدود الصلاحيات الممنوحة إليه .

     

    1. تطبيق القوانين والأنظمة واللائحة الداخلية بالنسبة للعاملين في الجمعية .

     

    1. منح العاملين في الجمعية الإجازات الاعتيادية وفقا لعقود العمل والمصادقة على الإجازات المرضية .

     

    سابعاً : اختصاصات وصلاحيات المدير المالى والإداري :-

    يمارس المدير المالي والاداري الاختصاصات والصلاحيات المالية والإدارية التالية:-

     

    أ : الاختصاصات والصلاحيات المالية :-

     

    1. الإسهام في إعداد الجانب المالي لخطط عمل الجمعية .

     

    1. وضع النظام المحاسبي الخاص بالجمعية ومسك السجلات والدفاتر المحاسبية والمالية والأصولية .

     

    1. إحكام الرقابة على الإيرادات والمصروفات بحيث يمكن بيان المركز المالي للجمعية في أي وقت خلال العام .

     

    1. إعداد الموازنة التقديرية للسنة اللاحقة وتقديمها إلى مجلس الإدارة قبل مدة مناسبة من بداية السنة .
    2. إعداد الميزانية العمومية والحسابات الختامية للجمعية للسنة المنقضية وتقديمها إلى مراقب الحسابات ورئيس المجلس والمجلس.
    3. مراجعة كشوف البنوك الخاصة بحسابات الجمعية ومطابقتها مع السجلات.

     

    1. تحصيل رسوم الانتماء ورسوم الاشتراك السنوية .
    2. تدقيق مستندات الصرف والقبض.

     

    1. إعداد ميزان المراجعة الشهري .

     

    1. إعداد كشوف مرتبات ومكافآت العاملين .

     

    1. استلام السلفة المستديمة حسب القرار الصادر عن رئيس المجلس والصرف منها حسب الصلاحيات المقررة .

     

    1. الصرف من السلفة المستديمة ولأغراض المصاريف العمومية والإدارية بحدود 2000 درهم في كل مره .

     

    الاختصاصات والصلاحيات الإدارية :-

     

    1. الإسهام في إعداد الجانب الإداري من خطط العمل .

     

    1. تطبيق القوانين والأنظمة واللوائح والقرارات المتعلقة بالشؤون الإدارية وتنفيذ القواعد الخاصة بشؤون العاملين وحفظ الملفات الخاصة بهم .

     

    1. القيام بالأعمال الخاصة بالخدمات الإدارية ومراقبة تنفيذها .

     

    1. الإشراف على المراسلات الصادرة والواردة .

     

    1. الإشراف على أعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد الالكتروني والفاكس وكافة مطبوعات وقرطاسية الجمعية .

     

    1. حصر احتياجات أجهزة الجمعية للأدوات المكتبية والمهمات والأثاث واتخاذ الإجراءات لتوفيرها .

     

    1. الإشراف على المحفوظات والعهد من التعريفات والوثائق والأدوات الكتابية وتنظيم صرفها وتسليمها .

     

    1. الإشراف على إرسال الدعوات وجداول الأعمال والمذكرات والقرارات إلى مجلس الإدارة واللجان التابعة للجمعية .

     

    1. يعمل مقرراً لكل من مجلس الادارة واللجنة الفنية العليا.

     

    1. القيام بكافة الأعمال والمراجعات المتعلقة بإنهاء المعاملات أمام الجهات الرسمية وشبه الرسمية والشركات والأفراد .
    2. الإعداد والترتيب لاستقبال ضيوف الجمعية .

     

    1. التوقيع على رسائل مطالبة الأعضاء بتسديد رسوم الانتماء ورسوم الاشتراك السنوية .

     

    1. الإشراف على الإعداد للمؤتمرات والندوات والدورات التدريبية التي تتبناها الجمعية والسهر على حسن سير العمل فيها

     

    ثامناً : تكوين و أسس عمل واختصاصات اللجنة الفنية العليا :-

    تتكون اللجنة الفنية العليا من عدد أربعة عشرعضوا وذلك على الوجه الآتي:-

    • سبعة أعضاء على الأقل يمثلون شركات التأمين الوطنية.
    • عضوين يمثلان شركات التأمين التكافلى  .
    • ويجوز الإنابة بين الأعضاء بشرط ألا يحمل النائب بصفته هذه اكثر من إنابتيين.

     

    ويتم إنتخاب أعضاء اللجنة الفنية العليا بالإقتراع السري من قبل اللجنة, وتكون مدة العضوية في اللجنة ثلاث سنوات ويجوز إعادة إنتخاب الأعضاء الذين إنتهت مدة عضويتهم لدورة اخرى مدتها ثلاث سنوات .

     

    واستناداً الى قرار مجلس ادارة الجمعية في جلسته الثانية المنعقده بتاريخ الاثنين8/3/2010 بشأن رئاسة اللجنة الفنية العليا مستقبلاً فقد قرر مجلس الادارة مايلي:

    • ألا يزيد رئاسة اللجنة الفنية العليا مستقبلاً عن دورتين متتاليتين مدة كل دورة

     ( ثلاث سنوات) كي تكون متطابقة مع دورة مجلس إدارة الجمعية .

    • حق اللجنة الفنية العليا في اختيار وانتخاب رئيس اللجنة من قبل أعضائها .
    • يعتبر هذا القرار نافذ المفعول اعتباراً من الدروة العاشرة (2007-2009).

     

    التكوين و أسس العمل :-

    1. تتكون اللجنة الفنية العليا من عدد من السادة الأعضاء ( الرؤساء التنفذيين -  أو المدراء العامين لشركات التأمين - أو من لديهم صلاحيات المدير العام ) حسبما يحدد مجلس ادارة الجمعية .
    2. تنتخب اللجنة من بين أعضائها رئيسا ونائبا للرئيس .
    3. تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائب الرئيس أو المقرر بمعدل أربع مرات في السنة على الأقل .
    4. يحصل النصاب في اجتماعات اللجنة بحضور أغلبية أعضائها وتتخذ القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين وفي حالة تساوى الأصوات يرجح الجانب الذي صوت إلى جانبه الرئيس .

     

    1. في حالة تغيب أي عضو من أعضاء اللجنة عن الحضور لاجتماعين متتاليين دون عذر مشروع يقبله رئيس مجلس ادارة الجمعية فيعتبر مستقيلا بقرار من رئيس مجلس ادارة الجمعية ويحل محله العضو الحاصل على الآصوات التالية وفى جميع الآحوال يكمل العضو الجديد مدة سلفه .

    اختصاصات اللجنة :-

    1. تقوم اللجنة الفنية العليا بتعيين رؤساء اللجان الفنية الفرعية من بين أعضائها أي من بين أعضاء اللجنة الفنية العليا المختصين في عمل اللجنة واحالتها لمجلس الادارة للنظر فى التصديق عليها  .
    2. النظر في قرارات وتوصيات واقتراحات اللجان الفنية .
    3. تقديم أية مقترحات ذات علاقة بقطاع التأمين في الدولة إلى مجلس ادارة الجمعية ومناقشة كافة القضايا الفنية التى تساهم فى دفع مسيرة صناعة التأمين وتقديم المشورة بشأنها.
    4. تقدم قرارات وتوصيات واقتراحات اللجنة الفنية العليا واللجان الفرعية إلى مجلس الإدارة ( جهة الإختصاص) للمصادقة عليها ولا تكون قابلة للتنفيذ ما لم يصادق عليها وللمجلس اتخاذ مايراه مناسباً بشأن ( اعتماد / تعديل/ الغاء) هذه التوصيات.

     

    تاسعاً : تكوين و أسس عمل واختصاصات اللجان الفنية الفرعية:

    1. التكوين و أسس العمل :-
      1. تتكون كل لجنة من عدد من شاغلي الوظائف الفنية الرئيسية في شركات التأمين بحيث ألا يتجاوز عـــدد أعضاء كل لجنة فرعية عن ( سبعة ) أعضاء بما فيهم رئيس اللجنة ونائب الرئيس ويتم ترشيح أعضاء اللجنة  من قبل رئيس اللجنة أو حسبما يقرره مجلس ادارة الجمعية بشرط أن يكونوا من ذوي الخبرة والاختصاص حسب طبيعة عمل اللجنة .
      2. تختار اللجنة الفنية العليا من بين أعضائها رئيسا لكل لجنة من اللجان الفنية الفرعية  .
      3. تختار كل لجنة من بين أعضائها نائبا لرئيس اللجنة ومقرراً  لها .

     

    1. يحصل النصاب في اجتماعات اللجان بحضور أغلبية أعضائها وتتخذ القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت إلى جانبه الرئيس .
    2. في حالة تغيب أي عضو من أعضاء اللجنة عن الحضور لاجتماعين متتالين دون عذر مشروع يقبله رئيس مجلس ادارة الجمعية فيعتبر مستقيلا بقرار من رئيس مجلس ادارة الجمعية ويحل محله العضو الحاصل على الآصوات التالية وفى جميع الآحوال يكمل العضو الجديد مدة سلفه .
    3. لأمين عام الجمعية حق حضور اجتماعات أي لجنة والاشتراك في مداولاتها دون أن يكون له حق التصويت .

     

     

    1. اختصاصات اللجان الفنية :-

     تختـص اللجان الفنية ، كل حسب مجال عملها ، بدراسة الأسس الفنية و إعداد التعريفات والأسعار والشروط والاشتراطات الخاصة بفروع التأمين المختلفة حسب طبيعة الفرع ومدى إمكانية وضع تسعير بصدده وذلك على الوجه الآتي :-

    1. إعداد نماذج الوثائق والشروط الأساسية الموحدة والأسس الفنية لفروع التأمين المختلفة ومراجعة تلك النماذج من الناحية القانونية .
    2. دراسة إمكانية وضع التعريفات لبعض أنواع التأمين أو وضع حدود دنيا لبعض الأسعار .
    3. وضع ضوابط منح الخصومات والأسعار الخاصة للعملاء في ضوء القواعد والأسس الفنية والنتائج وطبيعة الخطر ذاته .
    4. دراسة إمكانية إدخال أنواع جديده من أنواع التأمين في سوق التأمين المحلية ووضع نماذج الوثائق والأسس الفنية الضرورية لممارسة تلك التأمينات .
    5. إجراء الدراسات حول إنشاء مجمعات التأمين أو إعادة التأمين بما يتوافق مع مصالح الأعضاء وطبيعة الأخطار واقتصاديات تأمينها واحتياجات سوق التأمين في الدولة .
    6. دراسة الظواهر التي تؤثر في نتائج فروع التأمين واقتراح الحلول المناسبة لها .
    7. وضع قواعد للسلوك المهني .
    8. جمع الإحصائيات الخاصة بكل فرع من فروع التأمين وتحليلها واستخلاص النتائج المترتبة عليها .
    9. إعداد الدراسات الخاصة بمنع وتقليل الخسائر .
    10. بحث أوجه التعاون مع الأجهزة المختصة في دوائر المرور ودوائر إطفاء الحريق والموانئ البحرية والجوية وذلك من أجل منع وتقليل الخسائر .
    11. دراسة أسباب الخسائر وخصوصا في ميدان حوادث المرور والحريق والنقل البحري .
    12. دراسة تقارير معاينة الأخطار .
    13. المساهمة في الجهود المبذولة لنشر الوعي التأميني .
    14. دراسة وثائق التأمين المعمول بها في سوق التأمين في الدولة من ناحية مدى انسجامها مع القوانين النافذة .
    15. المساهمة فى دراسة وإعداد أية مشاريع قانونية تحال اليها من مجلس إدارة الجمعية أو هيئة التأمين وصياغة كافة الرسائل القانونية التى تصدر عن الجمعية الى الجهات المعنية الخارجية  .
    16. جمع قرارات المحاكم ذات العلاقة بالتأمين والتعليق عليها .
    17. إعداد احتياجات شركات التأمين واعادة التأمين أعضاء الجمعية من خبرات التأمين اللازمة .
    18. العمل على رفع مستوى العاملين بها سواء في مجال التدريب أو التأهيل وذلك في إطار النظام الأساسي للجمعية أو ما تكلف به من قبل مجلس الإدارة أو اللجنة الفنية العليا .

     

  • مادة (33)

    لا يجوز للجمعية العمومية أن تبحث في غير المواضيع المدرجة على جدول أعمالها ولا يجوز عقد جمعية عمومية غير عادية للنظر في موضوع سبق أن اتخذ فيه قرار ألا بعد مضي سنة ميلادية على تاريخ صدور القرار في ذلك الموضوع.

     

    مادة(34)

     

    إذا حدثت ظروف قهرية حالت دون إجتماع الجمعية العمومية في الموعد المحدد وجب على مجلس الإدارة إخطار الأعضاء بتأجيل الإجتماع والمبررات التي أدت إلى تأجيله مع تحديد موعد الإجتماع الجديد ولا يجوز إجراء أي تعديل في جدول الأعمال.

     

    مادة (35)

     

    إذا بدأ إجتماع الجمعية العمومية صحيحاً فلا يؤثر في صحة القرارات التي تتخذ انسحاب أي عدد من الأعضاء على ألا يقل عدد الموجودين عند التصويت في جميع الأحوال عن نصف عدد الأعضاء العاملين الذين حضروا الإجتماع.

     

    مادة (36)

     

    تصدر قرارات الجمعية العمومية العادية بالأغلبية المطلقة لعدد الأعضاء الحاضرين وتصدر قرارات الجمعية العمومية غير العادية بأغلبية ثلثي الأعضاء الحاضرين.

     

    مادة (37)

     

    تختص الجمعية العمومية العادية بما يلي:

     

    1. التصديق على محضر الإجتماع السابق.
    2. مناقشة وإعتماد التقرير السنوي عن أعمال الجمعية ومجلس الإدارة عن السنة المنتهية.
    3. مناقشة واعتماد الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية.
    4. بحث أي اقتراحات يقدمها مجلس الإدارة أو أي من الأعضاء.
    5. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو شغل المراكز الشاغرة.
    6. تعيين مراجع الحسابات وتحديد مكافأته.
    7. إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة ومراجع الحسابات من المسؤولية أو تقرير رفع دعوى المسؤولية على أي منهم حسب الأحوال.

     

    مادة (38)

     

    تختص الجمعية العمومية غير العادية بما يلي:

     

    1. بحث المسائل الهامة والعاجلة المعروضة عليها من مجلس الإدارة أو من قبل ثلث عدد الأعضاء الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية والبت أيضاً في الأمور التي تتعلق بكيان الجمعية أو المصلحة العامة.
    2. تعديل النظام الأساسي للجمعية.
    3. البت في موضوع حل أو إقالة مجلس الإدارة.
    4. البت في إستقالة مجلس الإدارة.
    5. حل الجمعية أو دمجها في غيرها أو إبطال قرارات مجلس الإدارة.

     

    ولا تسري قرارات الجمعية العمومية غير العادية المتعلقة بتعديل النظام الأساسي للجمعية أو حلها أو دمجها إلا بموافقة هيئة التأمين.

     

    مادة (39)

     

    في حال قبول إستقالة مجلس الإدارة أو حله، تتم دعوة الجمعية العمومية إلى إجتماع غير عادي وذلك خلال مدة لا تتجاوز الثلاثين يوماً من تاريخ قبول إستقالة المجلس أو حله أو في أول اجتماع غير عادي للجمعية العمومية، أيهما أسبق، لتقوم بتأليف لجنة مؤقته مكونة من خمسة أشخاص من الجمعية العمومية وذلك من ممثلي الشركات المؤسسة في الدولة للقيام بأعمال مجلس الإدارة وتحديد موعد لإنتخاب مجلس إدارة جديد خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً من تاريخ ذلك الإجتماع.

     

    مادة (40)

     

    يكون التصويت على قرارات الجمعية العمومية بصورة علنية فيما عدا التصويت على إنتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو إقالتهم أو قبول استقالتهم فيتم بالإقتراع السري.

     

    مادة (41)

     

    إذا كان عدد المرشحين لعضوية مجلس الإدارة مساوياً لعدد أعضاء مجلس الإدارة أو لعدد المراكز الشاغرة يعلن فوز الأعضاء المرشحين بالتزكية دون حاجة لإجراء الإنتخابات.

     

    البـاب السـادس

    مراقب الحسابات

     

    مادة (42)

     

    تعين الجمعية العمومية مراقباً للحسابات من بين من يرشحهم مجلس الإدارة من غير أعضاء الجمعية وتحدد مكافأته، ويشترط في مراقب الحسابات أن يكون من المرخص لهم بمزاولة مهنة المراجعة وتدقيق الحسابات في الدولة.

    ويتولى مراقب الحسابات فحص دفاتر الجمعية وحساباتها وكافة المستندات المالية الأخرى، وعليه أن يقدم للجمعية العمومية تقريراً سنوياً عن حالة الجمعية ومركزها المالي وأن يوافي هيئة التأمين بنسخه من هذا التقرير قبل موعد الجمعية العمومية العادية بثلاثين يوماً على الأقل، أضافة إلى تقديم ما قد يطلب منه من بيانات وإيضاحات.

     

    البــاب السابــع

    الشؤون المالية

     

    مادة ( 43)

     

    تبدأ السنة المالية في الأول من كانون الثاني (ينايــر) مـن كل عام وتنتهي في 31 كانون الأول (ديسمبر) من نفس العام وتستثنى من ذلك السنة المالية الأولى فتبدأ من تاريخ تأسيس الجمعية وتنتهي في 31 كانون الأول ( ديسمبر) من نفس العام.

     

    مادة (44)

    تتكون مالية الجمعية من :

    1. رسم العضوية والإشتراك السنوي.
    2. التبرعات والهبات والوصايا المالية والعينية التي يتم قبولها وفقاً لأحكام هذا النظام.
    3. الإعانات الحكومية.
    4. حصيلة إيراد الدورات والندوات والمؤتمرات التي تنظمها الجمعية.
    5. الإيرادات الأخرى التي يوافق عليها مجلس الإدارة.

     

    مادة (45)

    ملكية أموال الجمعية وأوجه الإنفاق.

     

    1. يكون للجمعية ذمة مالية مستقله عن ذمم أعضائها.
    2. تعتبر أموال الجمعية ملكاً لها وليس لأعضائها ولا يكون للعضو المنتهيه عضويته الحق في تلك الأموال أو أي جزء منها.
    3. تنفق أموال الجمعية لتحقيق أهدافها وأغراضها ولغايات إدارة شؤونها وتسديد مصاريفها الإدارية والعمومية، وفقاً للحدود التي يقررها مجلس الإدارة في الموازنة التقديرية السنوية للجمعية.
    4. على الجمعية أن تنفق أموالها فيما يحقق أهدافها، ولا يجوز لها الإتجار أو الدخول في مضاربات مالية.

    مادة (46)

     

    تودع الجمعية أموالها النقدية باسمها في المصارف التي يختارها مجلس الإدارة من بين المصارف العاملة في الدولة.

     

    مادة (47)

     

    لا يجوز للجمعية قبول هبات أو منافع أو إعانات من أي شخص أو جهة من خارج الدولة.

     

    مادة (48)

     

    يضع مجلس الإدارة اللائحة الداخلية التي تحتوي على الإختصاصات الأخرى لرئيس مجلس الإدارة وإختصاصات نائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق واختصاصات اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية المتخصصة الأخرى والجوانب الإجرائية لمجلس التوفيق وفض المنازعات والمجلس التأديبي وغير ذلك من الأمور الداخلية.

     

    مادة (49)

     

    تحل الجمعية لأحد الأسباب الآتيه:

     

    1. صدور قرار من الجمعية العمومية غير العادية بتصفية الجمعية، وفي هذه الحالة يجب أن يصدر قرار عن رئيس هيئة التأمين يقر التصفية ويعين المصفين وحدود صلاحياتهم وطريقة التصفية.
    2. بموجب أي تعديل على القانون يقضي بإلغاء أو حل الجمعية أو بموجب قرار يصدر عن رئيس هيئة التأمين بحل الجمعية.
    3. دمج الجمعية، وفي هذه الحالة يجب أن يصدر قرار عن الوزير بإقرار الدمج وشروطه وكيفية تنفيذه وإجراءاته.

    وتنتهي مهمة مجلس إدارة الجمعية بتعيين المصفين، أما سلطة الجمعية العمومية فتبقى قائمة طيلة مدة التصفية إلى أن يتم إخلاء عهدة المصفين.

     

    مادة (50)

     

    لايجوز التصرف في أموال وممتلكات وأوراق الجمعية حين تصفيتها إلا وفقاً للكيفية ولصالح الجهات التي يحددها قرار رئيس هيئة التأمين الذي يصدر بهذا الخصوص.

     

    مادة (51)

    تصدر الجمعية بعد موافقة الهيئة نظاماً خاصاً تحدد بموجبه مهام الجمعية ومسؤولياتها وعلاقتها بالهيئة والأحكام والإجراءات الخاصة بجمعيتها العمومية وتشكيل مجلس إدارتها وإجتماعات كل منهما ورسوم الإنتساب إليها والإشتراك السنوي فيها وقواعد ممارسة المهنة والإجراءات التأديبية بحق أعضائها وغير ذلك من شؤونها.

     

      مادة (52)

     

    يعتبر النظام الأساسي الجديد نافذاَ من تاريخ موافقة رئيس هيئة التأمين على هذا النظـام.

  • النظام الأساسي لجمعية الإمارات للتأمين

    الباب الأول

    إسم الجمعية ومقرها وأهدافها.

     

    مادة (1)

           إسم الجمعية هو جمعية الإمارات للتأمين

    مادة (2)

    تعريفــــات

    في تطبيق أحكام هذا النظام الأساسي، يقصد بالعبارات والألفاظ الآتية المعاني الموضحة قرين كل منها:

    الدولـة: دولة الإمارات العربية المتحدة

    الوزيـر: وزير الإقتصاد

    الوزارة:  وزارة الإقتصاد

    الهيئة : هيئة التأمين

    القانون: القانون الاتحادي رقم (6) لسنة 2007م في شأن إنشاء هيئة التأمين وتنظيم أعماله والقرارات الصادرة بموجبه او تنفيذاً له .

    النظـام: هذا النظام الأساسي لجمعية الإمارات للتأمين.

    الجمعية: جمعية الإمارات للتامين.

    مادة (3)

    مقر الجمعية في مدينة أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة، ويجوز لمجلس الإدارة أن يقرر فتح فروع لها في أماكن أخرى بالدولة.

    مادة (4)

    تتمتع الجمعية بالشخصية الإعتبارية المستقلة والإستقلال المالي والإداري وبالصلاحيات لممارسة مهامها وفقاً لأحكام هذا النظام وذلك إعتباراً من تاريخ الموافقة على إشهار الجمعية حسب الأصول.

    مادة (5)

    أهداف الجمعية

     

    تهدف الجمعية الى تحقيق الأغراض الآتية:

    1. تنمية التعاون بين أعضاء الجمعية في جميع الموضوعات المتعلقة بأعمال التأمين لترسيخها على أسس فنية وعلمية سليمة.
    2. تأمين تمثيل مصالح الأعضاء وتنظيم واجباتهم والدفاع عن حقوقهم كي تسود الثقة والأمان في حقل التأمين.
    3. العمل على رعاية مصالح المؤمن لهم وإيجاد الحلول الملائمة للمشاكل التي قد تنشأ بينهم وبين المؤمنين.
    4. تبادل الأفكار والخبرات بما فيه صالح الأعضاء وتنسيق تبادل المعلومات والأراء في شتى المجالات التي تهم الأعضاء وكافة العاملين في مجال التأمين.
    5. دراسة الأسس الفنية الخاصة بالأسعار والتعويضات وكذلك الشروط والإشتراطات المتعلقة بفروع وأنواع التأمين المختلفة.
    6. إقتراح نماذج وثائق التأمين الموحدة وتقديمها إلى الجهات الحكومية المختصة لإعتمادها.
    7. وضع الضوابط اللازمة لمنح الخصومات والأسعار الخاصة للعملاء على ضوء القواعد والأسس الفنية وطبيعة الخطر ذاته.
    8. دراسة الظواهر التي تؤثر في سوق التأمين في الدولة واقتراح الحلول المناسبة لها.
    9. إجراء الدراسات حول منع وتقليل الخسائر في فروع التأمين المختلفة والتعاون مع الجهات المختصة للإستفادة من نتائج هذه الدراسات.
    10. إعداد الدراسات والإحصاءات وإصدار النشرات عن سوق التأمين في الدولة.
    11. دراسة إنشاء مجمعات التأمين وإعادة التأمين في الدولة بما يتوافق مع احتياجات سوق التأمين.
    12. دراسة احتياجات قطاع التأمين من الخدمات التأمينية والخبرات اللازمة لتطويره والعمل على رفع مستوى التأمين والعاملين فيه بعقد الندوات والدراسات والإشتراك فيها.
    13. إنشاء معهد لتأهيل وتدريب العاملين في قطاع التأمين.
    14.  العمل على وضع الإتفاقيات والنظم التي تساعد على حل المشكلات والخلافات بين الأعضاء لما فيه مصلحة قطاع التأمين.
    15. العمل على نشر الوعي التأميني.
    16. تمثيل سوق التأمين في الدولة في المؤتمرات التأمينية العربية والإقليمية والدولية وذلك بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة.
    17. أي أمور أخرى تقرر الجمعية العموية إدراجها ضمن أغراض وأهداف الجمعية.

     

    الباب الثاني

    العضوية

    مادة (6)

    تتكون الجمعية على النحو الآتي:

     

    أعضاء من فئة (أ):

    وهم الأعضاء المؤسسون للجمعية والمرفقة أسماؤهم بهذا النظام، إضافة إلى جميع شركات التأمين العاملة في الدولة, ويعتبر هؤلاء أعضاء في الجمعية تلقائياً بموجب القانون.

     

    أعضاء من فئة (ب):

    وهم وسطاء ووكلاء التأمين ومعاينو ومقدرو الخسائر والإستشاريون وغيرهم ممن يزاولون المهن المرتبطه بالتأمين من أشخاص طبيعية أو إعبتارية ,ويعتبر هؤلاء أعضاء في الجمعية تلقائياً.

    أعضاء من فئة (ج):

    الأعضاء الفخريون وهم الأعضاء الذين يقرر مجلس الإدارة منحهم هذه الصفة من بين ذوي المكانة والرأي والمشهود لهم بتأدية خدمات جليلة سواء للبلاد أو للجمعية أو ممن لهم نشاط مرموق في ميدان الخدمات العامة أو الأنشطه التي لها علاقة بالأهداف التي تسعى الجمعية إلى تحقيقها. ولايحق للأعضاء من هذه الفئة التصويت على قرارات الجمعية العمومية أو الإنتخاب أو الترشيح لعضوية مجلس الإدارة.

       

     

     

    مادة(7)

    شروط العضوية

     

    1. على جميع الأعضاء من الفئة (أ)والفئة(ب) ومقدمي طلبات الانضمام إلى الجمعية تقديم المستندات الآتي بيانها أدناه مرفقه بالطلب موقعاً حسب الأصول من قبل مقدم الطلب إذا كان شخصاً طبيعياً أو إذا كان مقدم الطلب شركة فمن قبل ممثلها المفوض أصولاً بالتوقيع عنها:

     

    1. شهادة صادرة عن هيئة التأمين تثبت أن الطالب مقيد في سجل شركات أو وكلاء التأمين أو المهن الأخرى المرتبطه بالتأمين حسب الأحوال وفقا لأحكام القانون ومرخص له بالعمل في الدولة.
    2. شهادة صادرة عن ممثل مقدم الطلب المفوض عنه قانوناً، تبين إسم مندوبه في الجمعية والذي يجب أن تتوافر فيه الشروط الآتيه:
       
    1. ألا تقل درجته عن مدير عام بالنسبة للشركات أو المؤسسات المسجله في الدولة أو من يقوم بأعمال الإدارة فيها بالنيابة عنه ومدير فرع بالنسبة للشركات الأجنبية.
    2. ألا يقل عمره عن خمس وعشرين سنة.
    3. أن يكون متمتعا بالأهلية المدنية الكاملة.
    4. أن يكون حسن السيرة والسلوك ولم يسبق الحكم عليه بعقوبة مقيده للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رد إليه إعتباره.

    ج) إذا كان مقدم الطلب شركة، صورة عن شهادة تسجيل الشركة والرخصة التجارية وعقد التأسيس والنظام الأساسي لها وشهادة العضوية في غرفة التجارة والصناعة في الدولة.

    د) أي مستندات آخرى تطلبها الجمعية.

    مادة (8)

    تعرض الطلبات المستوفية لشروط الإنضمام لعضوية الجمعية على مجلس الإدارة في أول إجتماع له يلي تاريخ تقديم الطلبات, ويصدر المجلس قراراته بمنح العضوية للأعضاء الجدد.

    مادة (9)

    واجبات العضو

    يترتب على الإنضمام لعضوية الجمعية أن يلتزم العضو بما يأتي:

    1. قبول النظام الأساسي للجمعية ولوائحها الداخلية والإلتزام بالقرارات الصادرة عن جمعيتها العمومية ومجلس إدارتها.
    2. العمل على تحقيق أهداف الجمعية وتجنب أي فعل يضر بالجمعية أو يسيء إلى سمعتها.
    3. دفع رسوم العضوية ورسم الإشتراك السنوي، وفقاً لأحكام المادة (14) من هذا النظام.
    4. عدم مخالفة أداب المهنة.
    5. عدم القيام بأي عمل غير مشروع يضر بالأعضاء أو بمهنة التأمين أو بالغير.
    6. عدم إجراء أي مضاربات غير مشروعة.
    7. عدم القيام بأي إعلانات غير صحيحة أو لاتتفق مع أحكام القوانين النافذة في الدولة.
    8. عدم مخالفة الأنظمة والقرارات والإتفاقات الإلزامية الصادرة من الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة ضمن نطاق أهداف الجمعية.
       

    أي مخالفة ترتكب من قبل أي عضو لأي من واجباته أو التزاماته بموجب هذه المادة، لا يتم حلها خلال مدة سبعة أيام من قبل مدير الجمعية وفقاً لما هو مذكور في المادة 11 من هذا النظام، تعرض على مجلس التحقيق وفض المنازعات لينظر فيها وفقاً لأحكام المادة (11).

    مادة (10)

    فقدان العضوية

    يفقد عضو الجمعية عضويته في الجمعية بقرار من مجلس الإدارة في الحالات الآتية:

    1. إذا شطب قيده لدى هيئة التأمين أو فقد حقه في ممارسة أعماله في الدولة.
    2. إذا فقد أهليته لمزاولة الأعمال التجارية لأي سبب كان.

    مادة (11)

    مجلس التوفيق وفض المنازعات

    يشكل مجلس التوفيق وفض المنازعات من رئيس مجلس إدارة الجمعية أو نائبه وثلاثة أعضاء يختارهم مجلس الإدارة من بين ذوي الخبرة والإختصاص.

    يختص هذا المجلس في التوفيق وفض المنازعات التي تنشأ بين أعضاء الجمعية وتحال القضايا إلى المجلس بموجب اتفاق بين الطرفين المتنازعين أو الأطراف المتنازعه فقط.

    يسعى أمين عام الجمعية ببذل مساعيه الحميدة من أجل التوفيق وفض النزاع وفي حالة عدم التوصل إلى حل تتم إحالة النزاع إلى المجلس بقرار من رئيس مجلس إدارة الجمعية.

    يحصل النصاب بحضور ثلاثة أعضاء بمن فيهم رئيس مجلس الإدارة أو نائبه وتصدر القرارات بأغلبية ثلاثة أصوات وتكون جلسات المجلس سرية وفي حالة غياب أحد الأعضاء عن حضور جلستين متتاليتين يقوم رئيس مجلس الإدارة بعرض الأمر على مجلس الإدارة لتعيين عضو آخر بدلاً من العضو المتغيب.

    يحدد صك الإتفاق بين الطرفين المتنازعين أو الأطراف المتنازعة على إحالة النزاع إلى المجلس مدى القوة الإلزامية للقرارات التي يتخذها المجلس ومن يتحمل نفقات التوفيق وفض المنازعات إن وجدت.

    وتحدد اللائحة الداخلية الأمور الإجرائية لأعمال المجلس.

    مادة (12)

     

    المجلس التأديبي والجزاءات

     

    يشكل المجلس التأديبى من رئيس مجلس الإدارة أو نائبه وثلاثة من أعضاء مجلس إدارة الجمعية.

     

    يختص هذا المجلس بالنظر في المخالفات التي يرتكبها أعضاء الجمعية ضد القوانين النافذه في الدولة إذا كانت المخالفة مما يضر بسمعة الجمعية أو مكانة التأمين في المجتمع أو ضد النظام الأساسي للجمعية أو اللائحة الداخلية.

    ولا يجوز إحالة العضو إلى المجلس التأديبي إلا بقرار من مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية العادية على أن يحدد في طلب الإحالة الأسباب والأدلة التي بني عليها الطلب.

    يحصل النصاب في إجتماعات المجلس بحضور ثلاثة أعضاء بمن فيهم رئيس المجلس، وتصدر القرارات بأغلبية ثلاثة أصوات وتكون جلسات المجلس سرية وفي حالة غياب أحد الأعضاء عن حضور جلستين متتاليتين يقوم رئيس مجلس الإدارة بعرض الأمر على مجلس الإدارة لتعيين عضو آخر بدلا من العضو المتغيب.

    وللعضو الذي صدر ضده القرار أن يتظلم لدى مجلس الإدارة خلال مدة خمسة عشر يوماً من تاريخ تبلغه بالقرار، ويكون قرار مجلس الإدارة في هذه الحالة نهائياً وتحدد اللائحة الداخلية الأمور الإجرائية لأعمال المجلس.

    في حالة ثبوت المخالفة يجوز للمجلس إيقاع العقوبات الآتية بحق العضو المخالف:

     

    1. جلب الانتباه.
    2. الإنذار
    3. إسقاط عضويته في مجلس الإدارة إن كان عضواً فيه أو أي من اللجان الفنية التابعة للجمعية.

    مادة (13)

    إعادة العضوية

    للعضو الذي صدرت بحقه إحدى العقوبات التي وردت في المادة (12) من هذا النظام أن يتقدم إلى مجلس الإدارة بعد مضي سنة كاملة على إيقاع العقوبة بحقه بطلب إلغاء العقوبة مع تقديم المستندات التي تؤيد وجهة نظره، ويعرض الطلب على مجلس الإدارة لإتخاذ القرار المناسب، ويجب أن يكون قرار المجلس في حالة الرفض مسبباً.

    مادة (14)

    رسم العضوية والإشتراك السنوي

    يكون رسم العضوية والتجديد السنوي كما يلي:

     

    25000 درهم

    رسم العضوية للأعضاء من فئة (أ) ,ويدفع مرة واحدة عند صدور قرار منح العضوية.

     

    25000 درهم

    رسم التجديد السنوي للأعضاء من فئة (أ), وذلك اعتباراً من عام 2016م.

    10000 درهم

    رسم التجديد السنوي للأعضاء من فئة (ب).

     

    ويجب تسديد رسوم العضوية مباشرة فور صدور قرار منح العضوية، كما يجب تسديد رسوم الإشتراك السنوي خلال مدة لا تتجاوز الثلاثين يوماً من تاريخ بدء السنة المالية الجديدة للجمعية.

     

    الباب الثالث

     

    مادة (15)

     مجلس الإدارة

    يتولى إدارة الجمعية مجلس إدارة مكون من أربعة عشر عضوا وذلك على الوجه الآتي:

     

    • سبعة أعضاء على الأقل يمثلون شركات التأمين المؤسسة في الدولة, ويشترط أن يكونوا من المواطنين ,ويتم إنتخابهم من قبل الأعضاء من الفئة(أ).
    • عضوان يمثلان الأعضاء من الفئة (ب) ,ويتم انتخابهما من قبل هؤلاء الأعضاء.

     

    ويتم إنتخاب أعضاء المجلس بالإقتراع السري, وتكون مدة العضوية في المجلس ثلاث سنوات ويجوز إعادة إنتخاب الأعضاء الذين إنتهت مدة عضويتهم.

    يشارك ممثل عن هيئة التأمين في إجتماعات مجلس الإدارة كمراقب فقط دون أن يكون له الحق في التصويت.

    ويحضر إجتماعات مجلس الإدارة كل من رئيس اللجنة الفنية العليا ورؤساء اللجان الفنية المتخصصة بدعوة من رئيس مجلس الإدارة كلما دعت الحاجة إلى ذلك دون أن يكون لهم الحق في التصويت.

    مادة (16)

    ينتخب مجلس الإدارة من بين أعضائــه رئيساً  ونائباً للرئيس وأميناً للسر وأميناً للصندوق ويجب أن يكون رئيس المجلس ونائب الرئيس وأمين السر من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

    رئيس مجلس الإدارة هو رئيس الجمعية ويمثلها أمام القضاء وأمام الوزارات والدوائر والجهات الرسمية المختلفة، كما يمثلها أمام الغير ويقوم نائب الرئيس مقام الرئيس حال غيابه أو قيام مانع لديه.

    ويجب على الرئيس تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس أو أن يشرف على تنفيذها وأن يتقيد بتوصيات المجلس، إضافة إلى المهام والإختصاصات والصلاحيات الآتية:

    1. الإشراف على إدارة أعمال الجمعية وكافة أوجه نشاطاتها الفنية والمالية والإدارية والعمل على تحقيق أهدافها، ومراقبة حسن سير العمل فيها.
    2.  دعوة مجلس الإدارة للإنعقاد وترؤس إجتماعاته والعمل على حسن سير أعماله والإشراف على تنفيذ قراراته من قبل الأجهزة المختصه في الجمعية.
    3. توجيه الدعوة باسم مجلس الإدارة للجمعية العمومية العادية وغير العادية للإنعقاد بعد اتخاذ مجلس الإدارة قراراً بذلك وترؤس إجتماعات الجمعية العمومية.
    4. توقيع التقرير المعد من قبل المجلس عن نشاط الجمعية عن السنة المالية المنقضية والتوقيع على الميزانية العامة والحسابات الختامية بالإشتراك مع أمين الصندوق.
    5. التوقيع بالإشتراك مع السيد أمين السر على محاضر جلسات مجلس الإدارة.
    6. تمثيل الجمعية في الداخل والخارج أمام الدوائر الرسمية وشبه الرسمية والشركات والهيئات والأفراد وتمثيل الجمعية أمام القضاء بكافة درجاته وأنواعه بما في ذلك المحكمة الإتحادية العليا وله أن يتخذ الإجراءات القانونية مثل إقامة الدعاوى وطلب الإجراءات التحفظية والطعن في الأحكام الصادره أمام محكمة الإستئناف والنقض وتوجيه اليمين وقبولها والصلح والإقرار وله استعمال الحقوق والصلاحيات الكاملة لحماية حقوق الجمعية أمام السلطات القضائية نيابة عن الجمعية وله لهذه الغاية تعيين المحامين والمستشارين القانونيين وعزلهم.
    7. يعتمد توقيعه لدى وزارة العمل ودوائر الهجرة والجوازات للحصول على تأشيرات الدخول والإقامة ويجوز له تفويض من يراه لتحقيق ذلك والتوقيع على المراسلات المهمة الموجهة للوزارات والدوائر الرسمية وشبة الرسميـة.
    8. ترؤس وفود سوق التأمين في الدولة إلى المؤتمرات العامة لكل من الإتحاد العام العربي للتأمين والإتحاد الأفريقي الآسيوي للتأمين وإعادة التأمين ويكون ممثلاً لسوق التأمين في الدولة في كل من مجلس الإتحاد العام العربي للتامين واللجنة التنفيذية للإتحاد الأفريقي الأسيوي للتأمين وإعادة التأمين.
    9. تعيين العاملين في الجمعية باستثناء أمين عام الجمعية الجمعية، ويحدد شروط عملهم ورواتبهم ضمن حدود الموازنه التقديرية وإيقاع العقوبات عليهم عند الإقتضاء وإنهاء خدماتهم. 
    10. وتحدد الإختصاصات الأخرى لرئيس مجلس الإدارة وإختصاصات نائب الرئيس وأمين الصندوق والأمين العام بموجب اللوائح الداخلية التي يصدرها مجلس الإدارة استناداً لهذا النظام.

    مادة  (17)

    إذا خلا منصب من المناصب المنصوص عليها في المادة (16) من هذا النظام لأي سبب، فعلى مجلس الإدارة في أول اجتماع له انتخاب من يحل محله.

    مادة (18)

    وإذا خلت بعض المراكز الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة فإن الأعضاء الحاصلين على الأصوات التالية يكون لهم الحق في عضوية مجلس الإدارة، وفي جميع الأحوال يكمل العضو الجديد مدة سلفه.

    فإذا لم يوجد مثل هؤلاء الأعضاء وبلغت المراكز الشاغره ثلث أعضاء المجلس فيجب دعوة الجمعية العمومية للإجتماع خلال شهر على الأكثر من تاريخ شغور آخر مركز لإنتخاب من يملأ المراكز الشاغرة.

    فإذا بلغت المراكز الشاغرة ثلث أعضاء مجلس الإدارة فيجب دعوة الجمعية العمومية للإجتماع خلال مدة لا تتجاوز الثلاثين يوماً على الأكثر من تاريخ شغور آخر مركز وذلك لإنتخاب من يملأ المراكز الشاغرة وفي جميع الأحوال يكمل العضو الجديد مدة سلفه.

    مادة (19)

    إذا تقدم ثلث أعضاء مجلس الإدارة باستقالتهم في وقت واحد أعتبر المجلس مستقيلاً ووجب تطبيق أحكام المادة (39) من هذا النظام.

    مادة (20)

    إختصاصات مجلس الإدارة

    يختص مجلس الإدارة بما يلي:

     

    1. إدارة الجمعية والإشراف على أوجه النشاط فيها وله وحده حق تمثيل الجمعية والنطق باسمها في الداخل والخارج.
    2. إصدار اللوائح الداخلية والقرارات المناسبة التي تكفل حسن سير العمل في الجمعية وتطبيق أهدافها وأيضاً الإشراف على تطبيق هذه اللوائح والقرارات.
    3. مناقشة وإقرار كافة المسائل المالية والإدارية.
    4. تشكيل اللجان الفرعية داخل الجمعية وتحديداً اللجنة الفنية العليا واللجان الفنية الأخرى، وذلك لدراسة أي موضوع يتعلق بنشاط الجمعية والأهداف التي قامت من أجلها والبت فيما تقدمه هذه اللجان من توصيات.
    5. إختيار الإداريين والمشرفين من بين أعضاء الجمعية لأوجه النشاط المختلفة.
    6. تعيين أمين عام للجمعية وتحديد راتبه واستحقاقاته.
    7. دعوة الجمعية العمومية لعقد إجتماعاتها العادية وغير العادية وتنفيذ قراراتها وبحث توصياتها.
    8. النظر في شكاوى الأعضاء أو التي تقدم ضدهم والفصل فيها أو تقرير إحالتها إلى المجلس التأديبي.
    9. دراسة التعديلات أو الإضافات على النظام الأساسي وعرضها على الجمعية العمومية.
    10. بحث طلبات العضوية وإصدار القرارات بشأنها.
    11. إعداد التقرير السنوي لأوجه النشاط المختلفه للعرض على الجمعية العمومية.
    12. إعداد الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية ومشروع الموازنه التقديرية للسنة المقبلة.
    13. النظر في إمكانية إعادة العضوية إلى الأعضاء الذين سقطت عضويتهم.
    14. منح رئاسة الجمعية الفخرية لمن يرى المجلس فيه الكفاءة اللازمة للمساعدة في تحقيق أهداف الجمعية.
    15.  منح العضوية الفخرية على ألا يزيد العدد عن عشرة أعضاء في السنة الواحدة مع إعفائهم من إجراءات رسوم العضوية.

    مادة(21)

    يعقد مجلس الإدارة إجتماعاته كلما دعت الحاجة إلى إنعقاده بدعوة من رئيسه أو بناء على طلب ثلاثة من أعضائه، ويشترط لصحة إنعقاده حضور أغلبية أعضائه على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه.

    ويجب أن يجتمع المجلس أربع مرات في السنة على الأقل.

    مادة (22)

    لا يكون إجتماع مجلس الإدارة صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائه ويكون لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة صوت واحد وتصدر القرارات بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء الحاضرين، فإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس، ويجب أن تدون وقائع إجتماعات مجلس الإدارة في محضر يوقع من جميع أعضاء المجلس ويحفظ في مقر الجمعية.

    مادة (23)

    يجوز لمجلس الإدارة دعوة غير أعضائه لحضور أي من إجتماعاته ويكون رأي المدعوين في هذه الحالة استشارياً.

    مادة (24)

    يكون رئيس وأعضاء مجلس الإدارة مسؤولين تجاه الجمعية والغير عن إساءة استعمال السلطة وعن الخطأ في الإدارة وعن كل مخالفة لأحكام القوانين النافذة في الدولة أو لهذا النظام.

    مادة (25)

    يحظر على عضو مجلس الإدارة الجمع بين عضوية مجلس إدارة الجمعية وعضوية مجلس الإدارة في جمعية أخرى تستهدف تحقيق نفس النشاط النوعي مع هذه الجمعية كما لا يجوز له العمل بأجر أو مكافأة نظير خدماته للجمعية.

    المادة (26)

    تسقط العضوية عن عضو مجلس الإدارة في الحالات الاتية:

    1. الوفاة .
    2. إذا تخلف عن حضور إجتماعات مجلس الإدارة ثلاث مرات متتالية دون عذر يقبله مجلس الإدارة.
    3. إذا فقد منصبه في الشركة التي رشحته لعضوية المجلس.

     

     

    الباب الرابع

    أمين عام الجمعية

    مادة (27)

    يعين مجلس الإدارة أميناً عاماً للجمعية ويكون مسؤولاُ أمام مجلس الإدارة ورئيس المجلس.

    ويختص الأمين العام للجمعية بإعداد الأمور التي تعرض على مجلس الإدارة وتنفيذ قرارات المجلس وتوصياته وتنظيم ومتابعة كافة الأمور الإدارية والفنية الخاصة بالجمعية والإشراف على تنفيذ وسير أعمال الجمعية، وذلك كله وفقاً لتعليمات مجلس الإدارة بالإضافة إلى الإختصاصات الأخرى التي تنص عليها اللائحة الداخلية للجمعية ولأمين عام الجمعية أن يحضر إجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية دون أن يكون له حق التصويت.

     

    الباب الخــامس

    الجمعية العمومية

    مادة (28)

    تتكون الجمعية العمومية من ممثلي الأعضاء في الجمعية الذين سددوا رسوم إشتراكاتهم السنوية حتى تاريخ إنعقاد الجمعية العمومية ومضى على عضويتهم ستة أشهر على الأقل. ويكون لكل عضو في الجمعية من الفئة (أ) صوت واحد. أما أعضاء الجمعية من الفئة( ب) فلهم جميعاً عشرة أصوات بصرف النظر عن عددهم، ويتم تحديد الأصوات العشرة على أساس صوتين لعضوي مجلس الإدارة الممثلين لهذه الفئة وثمانية أصوات يمثلون اللجنة الفنية العليا المشكلة ضمن إطار هذه الفئة.

    وتجوز الإنابة بين الأعضاء بشرط ألا يحمل النائب بصفته هذه أكثر من إنابتين.

    مادة (29)

    تجتمع الجمعية العمومية إجتماعاً عادياً مرة واحدة في السنة وفي موعد يحدده مجلس الإدارة خلال شهرين من إنتهاء السنة المالية، وتوجه الدعوة إلى الأعضاء كتابة عن طريق البريد السريع قبل الموعد المحدد للإجتماع بأربعة عشر يوماً على الأقل ويبين في الدعوة زمان ومكان الإجتماع، ويجب أن يرفق بالدعوة جدول الأعمال ويتم إخطار هيئة التأمين بمكان وموعد الإجتماع.

    مادة (30)

    تعقد الجمعية العمومية إجتماعاً غير عادي بناء على طلب مسبب من هيئة التأمين أو مجلس الإدارة أو إذا طلب ذلك ثلث الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية بشرط أن يتم تحديد الغرض من الإجتماع، وتوجه الدعوة من قبل مجلس الإدارة عن طريق البريد السريع قبل أربعة عشر يوماً على الأقل من الموعد المحدد للإجتماع مرفقاً بها جدول الأعمال وتخطر الوزارة بمكان وموعد الإجتماع.

    مادة (31)

    ويرأس إجتماعات الجمعية العمومية رئيس مجلس الإدارة وعند غيابه يرأسها نائبه وفي حال غيابهما معاً تختار الجمعية العمومية رئيساً للإجتماع من ضمن أعضاء مجلس الإدارة.

    مادة (32)

    يشترط لصحة إنعقاد الجمعية العمومية حضور أكثر من نصف عدد الأعضاء، فإذا لم يكتمل هذا النصاب في الموعد المحدد يؤجل الإجتماع إلى موعد آخر على ألا تقل فترة التأجيل عن ثلاثة أيام ولا تزيد عن عشرة أيام، ويعتبر الإجتماع الثاني صحيحاً بحضور ثلث عدد الأعضاء فإذا لم يتوافر العدد المطلوب يكون لمجلس الإدارة أن يطلب من رئيس هيئة التأمين تفويضه إختصاصات الجمعية العمومية لفترة يحددها قرار التفويض.